Privacy policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
株式会社朝日コネクト大阪は、すべてのお客様、取引先からの信頼を得るとともに、当社への期待に応え、マスコミ・広告業の一翼を担う会社として社会とともに発展していくために、次に掲げる事項を念頭におき、個人情報の保護に万全をつくすことをここに宣言いたします。
- 個人情報保護方針の目的当社は、個人情報の保護を確実に実現し、お客様及び従業員への継続的な安心を提供するものとします。
- 個人情報の取得個人情報を取得する際に、お客様及び従業員に対し利用目的を明確にし、その目的達成のために必要な限度において適法かつ公正な手段で取得します。
- 個人情報の利用個人情報を利用する際には、お客様及び従業員から同意を得た収集目的の範囲内でのみ利用するものとします。また、そのための適切な措置を講じます。
- 個人情報の提供個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員から同意を得た利用目的の範囲でこれを行います。なお、第三者に提供および委託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に承諾をいただきます。
- 法令・規範の遵守当社は、個人情報の保護を確実に実現するために、個人情報関連法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守致します。
- 安全対策の実施当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止並びに是正に努め、厳正な管理の下で確実に個人情報の保護を実施します。また、実施した安全対策について、定期的に見直し改善を図ることに努めます。
- 苦情および相談窓口個人情報に関する苦情および相談窓口を設け、お客様及び従業員からの申し出の対応に努めます。
- 継続的改善当社は、内部監査や個人情報保護マネジメントシステムの代表者による見直しの機会を通じて、個人情報の保護が確実に実施されるよう継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
当社個人情報の取扱いに関するお問合せ先
株式会社朝日コネクト大阪 管理本部 個人情報保護管理担当
個人情報管理責任者:管理本部 取締役
〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー2階
TEL.06-6226-1320 FAX.06-6226-1391
2008年2月28日改定
2007年7月26日制定
株式会社朝日コネクト大阪
代表取締役社長 吉野 道也
個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
株式会社朝日コネクト大阪は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した業務の個人情報を次の通り取扱います。
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当社が取り扱う個人情報
- 当社の業務遂行のための、顧客企業から預託された個人情報
- 顧客企業の担当者の個人情報
- 当社従業者の個人情報
- 退職者の個人情報:退職後必要な事務手続き、連絡
- 来訪者の個人情報:入退室の管理
- 採用候補者の個人情報:採用選考、連絡
- 当社ホームページを通じ問合せを頂いた方の個人情報
-
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
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当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
- 宅配業務およびその管理業務のため
- マーケティングリサーチ、顧客情報の分析業務のため
- 促媒体の取次および紹介業務のため
- 顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
- 従業者個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- 退職者の個人情報:退職後必要な事務手続き、連絡
- 来訪者の個人情報:入退室の管理
- 採用候補者の個人情報:採用選考、連絡
- 問い合わせへの対応
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当社の業務遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報
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個人情報の第三者提供
当社が取得した個人情報は、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令などで認められた場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 保有個人データ本文書1項(1)以外が保有個人データとなります。
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保有個人データ又は第三者提供記録の開示・訂正・削除について
当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等、又は第三者提供記録の開示に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
【通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きについて】
- 請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入の上、弊社個人情報苦情・相談窓口まで持参またはご郵送ください。
- 本人確認のための公的証明書を持参するか、郵送の場合はコピーを同封してください。弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をいたします。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- 当該個人情報の開示をご希望の場合には、 大変恐縮ですが1件につき500円(手数料+特定郵便料金)をお支払い願います。
- 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。
また、公的証明書のコピー等は本人確認後確実に裁断・廃棄します。
請求様式(PDF) - 個人情報苦情・相談窓口株式会社朝日コネクト大阪 管理本部 個人情報保護管理担当
個人情報保護苦情窓口責任者:管理本部 取締役
TEL.06-6226-1320 FAX.06-6226-1391 - 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名株式会社朝日コネクト大阪
〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー2階
代表取締役社長 吉野 道也 -
保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 基本方針の策定個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
- 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
最終改定日 2022/10/4